Why do you think you've been procrastinating ?

Fill in the blanks in the following sentence;

I'm motivated to ……..but I procrastinate because…….

Procrastination doesn't always go hand in hand with lack of motivation. In fact I believe that procrastination and lack of motivation are very different in nature. While procrastination is a mental habit, lack of motivation for the most part stems from misalignment.

It's only through clarity that your mind and body will both engage and accept change and growth. Remove confusion, uncertainty, and ambiguity from your goals.

There are plenty of reasons as to why you procrastinate and I’m sure they seem valid to you. Here are some tips that can help you overcome this habit.

Getting Organized with Your Goals

If you're like me and have multiple goals, being aware of what you need is not just nice, it's necessary. Otherwise, you might find it quite challenging to work around the clock to balance them all out. You might even forget about some of your goals and before you know it, you become frustrated and are left feeling defeated.

Use a visual representation that helps you put things into perspective.

Goals are not necessarily always big. Your goal could be just about anything really. They could be tangible things in the materialistic world. Things like dropping a habit, adopting a new habit, developing a skill, or creating a lifestyle.

No matter the size of the goal, goals are goals.

• List your big and small goals, short-term and long-term goals, and individual and collaborative goals.
• Rate them based on their level of urgency and importance.
• Assign each goal to the related area.(eg. career, finance, leisure, relationship, etc)
• Determine the relationship between these goals.
• Which goals are a prerequisite for other goals?
• Determine how they will all fit into the big picture context.
• Which one is your primary, secondary, and tertiary goal?
• Get practical with your goals by outlining the details, like the things that you must have in order to achieve this goal, or the things that you need to set aside to accomplish these goals, and etc.
• Review your goals every single day.

Getting specific with abstract goals

The gap between today's reality and future’s aspirations is the alignment of intention, attention, and action.

In order for you to achieve vague goals such as more financial stability, better career path, better relationships, better habits, better living conditions. You need to create milestones and action-based plans. So get more specific as to what that vision really looks like to you because your progress will become much more noticeable once you break up your big goals and complex tasks into smaller ones.

• Start moving away from abstract ideas towards specific, and measurable goals.
• Get real with yourself about where you are today.
• Set realistic timeframes.

For example, you're thinking about moving to a different country five years into the future. What factors must you consider before making this decision? What are some actions that you can take today that are within your control and that will move you one step closer to clarity?

It could be as simple as doing some research on your destination country to get relevant information that will help you make a concrete decision.

For example;

• The rules, policies, and regulations of that country.
• The processing time once you submit a visa application.
• The required documents for the application and what you're missing.
• The estimated time to gather all the documents.
• An assigned time to carry out each step.

Broadening Your Horizon

You probably are not a happy person If you can't see further than tomorrow.

Tip:
First, invest in self-discovery so that you can start loving yourself for the right reasons. Understand your strengths and weaknesses so that you can become more confident, motivated, and internally balanced.

Second:

• Say yes to opportunities that make you feel good, internally.
• Ask yourself, what about this opportunity makes you feel good? Is it a short-lived thrill or does it have the potential to contribute to a long-lasting joy? Find two to three reasons.
• Next ask yourself, by saying yes to this opportunity, what might become possible for me? What are the benefits? Find at least two things.
• What are the costs of accepting this opportunity? Find at least two things.
• Weigh each side.
• Put things into perspective and draw conclusions.

Becoming More Decisive

Yes, sometimes you’re the sole decision-maker and well sometimes you’re not.

Let’s take a look at these two examples:

Your intention is to accomplish a goal that is absolutely within your control such as self-improvement.

Bring your attention to the area at hand by asking yourself some questions that can help remove stagnancy and procrastination.

This could be something like getting clear on responsibilities, expectations, and success measures.

1. Identify the area which you want to develop.
2. What measures are in place for you to know you succeeded?
3. What are some steps you can create in the form of concrete actions that can support you?
4. Do it!
5. Assess the result.
6. Improve the step.
7. Assess the result.
8. Improve the step.
9. Continue to refine till you reach a satisfactory level.
10. Move on to the next step.

Your intention is to accomplish a goal that is not entirely within your control such as establishing a better relationship with your partner.

Again,bring your attention to the topic by asking yourself some questions that can help remove stagnancy and procrastination.

This could be something like getting clear on responsibilities, expectations, and success measures.

• What exactly is better? What would you like to be different ? (It could be something like spending more time together, having more sex, having more fun outside, collaborating on a creative project, or more cooperation, more respect, or more intimacy. Whatever the case, get specific with it.)
• What is a requirement for you? What is nice to have?
• What are some things that are up for negotiation and what are you willing to compromise?
• What will indicate that you've succeeded in establishing a better relationship?
• What are your expectations in terms of communication in times of uncertainty and in times of harmony?
• What will be one step that you can take that is absolutely within your control and is not dependent on the other person?
• And how will this step, let's say a certain behavior, benefit you in other areas in your life?

Leading a Principle-Centered Life

Sometimes confusion, uncertainty, discouragement, disappointment, or stagnancy in one area can have a domino effect in other areas of your life.
For example, the challenges you face in your finances are reflected in your relationship. The relationship dynamic influences your pursuit to achieve your career goals and so on.
It happens to all of us. However, think about what some concrete steps are that you can take to minimize this kind of interruption?

Final Thoughts

• Replace maybe with yes and no.
• Make peace with delayed gratification.
• Switch off the inner dictator and speak to yourself as you would to a good friend.
• Say what you mean and mean what you say. For instance, If you say something make it your priority to deliver and commit to it 100%.
• Give your day a better structure by creating unshakable anchors and no matter what the Circumstances.(eg. A short walk around the block).
• Strive for excellence not perfection. Doing the best that you can is all you can do. Small steps matter. Celebrate your small wins.
• Finally, remember the brain can only hold on to four chunks of information at once a time.

I help others overcome procrastination more effectively. I hope that this is the beginning of that for you.
Stay tuned for my upcoming posts! For questions email me at ivy@actualizedsbp.com

Pourquoi pensez-vous que vous procrastinez ?

Remplissez les espaces vides dans la phrase suivante ;

Je suis motivé à ……..mais je procrastine parce que…….

La procrastination ne va pas toujours de pair avec le manque de motivation. En fait, je crois que la procrastination et le manque de motivation sont très différents de nature. Alors que la procrastination est une habitude mentale, le manque de motivation provient la plupart du temps d'un désalignement.

C'est seulement par la clarté que votre esprit et votre corps s'engageront tous deux et accepteront le changement et la croissance. Éliminez la confusion, l'incertitude et l'ambiguïté de vos objectifs.

Il y a plein de raisons pour lesquelles vous procrastinez et je suis certaine qu'elles vous semblent valables. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à surmonter cette habitude.

Vous organiser autour de vos objectifs

Si vous êtes comme moi et avez plusieurs objectifs, être conscient de ce dont vous avez besoin n'est pas seulement agréable, c'est nécessaire. Autrement, vous pourriez trouver assez difficile de travailler jour et nuit pour les équilibrer tous. Vous pourriez même oublier certains de vos objectifs et, avant même de vous en rendre compte, devenir frustré et vous sentir vaincu.

Utilisez une représentation visuelle qui vous aide à mettre les choses en perspective.

Les objectifs ne sont pas nécessairement toujours grands. Votre objectif pourrait être à peu près n'importe quoi, en réalité. Il pourrait s'agir de choses tangibles dans le monde matériel. Des choses comme abandonner une habitude, adopter une nouvelle habitude, développer une compétence ou créer un mode de vie.

Peu importe la taille de l'objectif, un objectif reste un objectif.

• Dressez la liste de vos grands et petits objectifs, de vos objectifs à court et à long terme, ainsi que de vos objectifs individuels et collaboratifs.
• Évaluez-les selon leur niveau d'urgence et d'importance.
• Assignez chaque objectif au domaine correspondant (par ex. carrière, finances, loisirs, relation, etc.)
• Déterminez la relation entre ces objectifs.
• Quels objectifs sont un prérequis pour d'autres objectifs ?
• Déterminez comment ils s'intègreront tous dans le contexte d'ensemble.
• Lequel est votre objectif primaire, secondaire et tertiaire ?
• Soyez concret avec vos objectifs en en détaillant les éléments, comme les choses que vous devez absolument avoir pour atteindre cet objectif, ou les choses que vous devez mettre de côté pour accomplir ces objectifs, et ainsi de suite.
• Passez vos objectifs en revue chaque jour.

Rendre concrets des objectifs abstraits

L'écart entre la réalité d'aujourd'hui et les aspirations de demain, c'est l'alignement de l'intention, de l'attention et de l'action.

Pour que vous puissiez atteindre des objectifs flous tels que plus de stabilité financière, une meilleure trajectoire de carrière, de meilleures relations, de meilleures habitudes, de meilleures conditions de vie. Vous devez créer des jalons et des plans fondés sur l'action. Alors soyez plus précis quant à ce à quoi cette vision ressemble vraiment pour vous, car vos progrès deviendront beaucoup plus perceptibles une fois que vous aurez décomposé vos grands objectifs et vos tâches complexes en plus petits.

• Commencez à vous éloigner des idées abstraites pour aller vers des objectifs précis et mesurables.
• Soyez honnête envers vous-même quant à l'endroit où vous en êtes aujourd'hui.
• Fixez des échéanciers réalistes.

Par exemple, vous songez à déménager dans un autre pays dans cinq ans. Quels facteurs devez-vous prendre en compte avant de prendre cette décision ? Quelles sont certaines actions que vous pouvez poser aujourd'hui, qui relèvent de votre contrôle et qui vous rapprocheront d'un pas de la clarté ?

Cela pourrait être aussi simple que de faire quelques recherches sur votre pays de destination afin d'obtenir de l'information pertinente qui vous aidera à prendre une décision concrète.

Par exemple ;

• Les règles, les politiques et les règlements de ce pays.
• Le délai de traitement une fois que vous soumettez une demande de visa.
• Les documents requis pour la demande et ceux qui vous manquent.
• Le temps estimé pour rassembler tous les documents.
• Un temps attribué pour réaliser chaque étape.

Élargir votre horizon

Vous n'êtes probablement pas une personne heureuse si vous ne parvenez pas à voir plus loin que demain.

Conseil :
D'abord, investissez dans la découverte de soi afin de pouvoir commencer à vous aimer pour les bonnes raisons. Comprenez vos forces et vos faiblesses afin de devenir plus confiant, plus motivé et plus équilibré intérieurement.

Deuxièmement :

• Dites oui aux occasions qui vous font du bien, intérieurement.
• Demandez-vous ce qui, dans cette occasion, vous fait du bien. Est-ce un frisson de courte durée ou a-t-elle le potentiel de contribuer à une joie durable ? Trouvez deux à trois raisons.
• Ensuite, demandez-vous : en disant oui à cette occasion, qu'est-ce qui pourrait devenir possible pour moi ? Quels sont les avantages ? Trouvez au moins deux choses.
• Quels sont les coûts d'accepter cette occasion ? Trouvez au moins deux choses.
• Pesez chaque côté.
• Mettez les choses en perspective et tirez des conclusions.

Devenir plus décisif

Oui, parfois vous êtes le seul décideur et, eh bien, parfois vous ne l'êtes pas.

Examinons ces deux exemples :

Votre intention est d'accomplir un objectif qui est absolument sous votre contrôle, comme l'amélioration de soi.

Portez votre attention sur le domaine en question en vous posant quelques questions qui peuvent aider à éliminer la stagnation et la procrastination.

Cela pourrait être quelque chose comme clarifier les responsabilités, les attentes et les mesures de réussite.

1. Identifiez le domaine que vous voulez développer.
2. Quelles mesures sont en place pour que vous sachiez que vous avez réussi ?
3. Quelles étapes pouvez-vous créer sous forme d'actions concrètes qui peuvent vous soutenir ?
4. Faites-le !
5. Évaluez le résultat.
6. Améliorez l'étape.
7. Évaluez le résultat.
8. Améliorez l'étape.
9. Continuez à peaufiner jusqu'à ce que vous atteigniez un niveau satisfaisant.
10. Passez à l'étape suivante.

Votre intention est d'accomplir un objectif qui n'est pas entièrement sous votre contrôle, comme établir une meilleure relation avec votre partenaire.

Encore une fois, portez votre attention sur le sujet en vous posant quelques questions qui peuvent aider à éliminer la stagnation et la procrastination.

Cela pourrait être quelque chose comme clarifier les responsabilités, les attentes et les mesures de réussite.

• Qu'est-ce qui est meilleur, exactement ? Qu'aimeriez-vous voir différent ? (Cela pourrait être quelque chose comme passer plus de temps ensemble, avoir plus de relations sexuelles, avoir plus de plaisir à l'extérieur, collaborer à un projet créatif, ou plus de coopération, plus de respect, ou plus d'intimité. Quel que soit le cas, soyez précis à ce sujet.)
• Qu'est-ce qui est une exigence pour vous ? Qu'est-ce qui serait bien d'avoir ?
• Quelles sont certaines choses qui sont négociables et sur quoi êtes-vous prêt à faire des compromis ?
• Qu'est-ce qui indiquera que vous avez réussi à établir une meilleure relation ?
• Quelles sont vos attentes en matière de communication en période d'incertitude et en période d'harmonie ?
• Quelle sera une étape que vous pouvez franchir qui est absolument sous votre contrôle et qui ne dépend pas de l'autre personne ?
• Et en quoi cette étape, disons un certain comportement, vous sera-t-elle bénéfique dans d'autres domaines de votre vie ?

Mener une vie centrée sur des principes

Parfois, la confusion, l'incertitude, le découragement, la déception ou la stagnation dans un domaine peuvent avoir un effet domino sur d'autres domaines de votre vie.
Par exemple, les difficultés que vous rencontrez dans vos finances se reflètent dans votre relation. La dynamique de la relation influence votre poursuite de vos objectifs de carrière, et ainsi de suite.
Cela nous arrive à tous. Cependant, réfléchissez à quelques étapes concrètes que vous pouvez franchir pour minimiser ce genre d'interruption.

Réflexions finales

• Remplacez « peut-être » par oui et non.
• Faites la paix avec la gratification différée.
• Éteignez le dictateur intérieur et parlez-vous comme vous le feriez à un bon ami.
• Dites ce que vous pensez et pensez ce que vous dites. Par exemple, si vous dites quelque chose, faites-en votre priorité de le livrer et de vous y engager à 100 %.
• Donnez à votre journée une meilleure structure en créant des ancrages inébranlables, et ce, peu importe les circonstances (par ex. une courte marche autour du pâté de maisons).
• Visez l'excellence, pas la perfection. Faire du mieux que vous pouvez, c'est tout ce que vous pouvez faire. Les petites étapes comptent. Célébrez vos petites victoires.
• Enfin, rappelez-vous que le cerveau ne peut retenir que quatre blocs d'information à la fois.

J'aide les autres à surmonter la procrastination plus efficacement. J'espère que ceci en est le commencement pour vous.
Restez à l'affût de mes prochaines publications ! Pour toute question, écrivez-moi à ivy@actualizedsbp.com